Assistant de Direction en stage
La personne sera en charge intégrale de la stratégie et sa mise en place en matière de :
• Rédaction mails pour newsletter
• Gérer les inscriptions tout au long de l'année
• Organiser et animer des réunions
• Gestion de planning des profs (absences)
• Travailler en étroite collaboration avec les profs (gérer les absences et retard des profs)
• Traitement des réclamations
• Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservations de salles)
• Création des groupes en début d'année pour diffusion d’infos concernant les activités de l’école
• Faire passer les infos concernant les activités de l’école auprès des parents/profs/élèves
• Contacter les profs pour disponibilités pour organiser stages/Evénements/Soirée
• S’assurer que la promo des différents événements (cours/Stages/Soirée) est bien faite
• Créer article pour stage soirée événement sur site internet
• Création article sur la page Facebook de l'école
• Travailler en collaboration avec le graphiste
• Planifier et organiser des opérations de communication
• Trouver des bénévoles pour les stages/Soirées/événements
• Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour
• Organisation des manifestations de l’école (stages/Soirée/événements/)
• Gestion de différents projets
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Assemblée Générale de l’association (convoquer les personnes par mail et/ou par courrier)
Profil : Bac+2 /Bac+5
Qualités recherchées : Rigueur, dynamisme, autonomie, esprit entrepreneurial, intéressé voire passionné, Attrait pour l’événementiel sera un plus.
Démarrage : Au plus tôt
Durée : 6 mois
Τype de contrat : Stage conventionné
Localisation : Marseille
Rémunération : entre 500 et 600 euros
Pour plus d’information se rapprocher de Mademoiselle Laurine MIALON au 04 91 02 50 56